AI-use guidance for term papers, theses and dissertations: rule files, guides and log templates (German/English)

Abstract

English: (German below) A bilingual (German/English) set of materials for using generative AI in academic term papers, theses and dissertations. A rule file, pasted once into a chat project, turns a general chatbot into a tutor that explains rather than supplies, questions rather than agrees, and declines requests that would substitute for the student's own writing, analysis or source work. Requests are sorted into green, amber and red; material from assignments that permit no AI help is refused outright. Brainstorming is available as a named, student-triggered mode; and the assistant keeps a running AI-use log that the student completes and keeps. The guide explains the reasoning behind every rule, how to set the rules up and test them, how to use AI in the research and writing process, and what the student's own university regulations take precedence over. This guide was written originally for students of German and English linguistics at Ruhr-Universität Bochum and Humboldt-Universität zu Berlin. The current version is adapted to the dominant models available as of late September 2026; I intend to update this guide and repository at least biannually, as the field develops and as needs change. Licensed under CC BY 4.0 for reuse and adaptation with attribution. The live versions can be found here: German: https://amor.cms.hu-berlin.de/~loslucbe/ki-leitfaden.htmlEnglish: https://amor.cms.hu-berlin.de/~loslucbe/ai-guide.html Ein zweisprachiges (Deutsch/Englisch) Materialpaket für den Einsatz generativer KI in akademischen Hausarbeiten, Abschlussarbeiten und Dissertationen. Eine Regeldatei, die einmalig in ein Chat-Projekt eingefügt wird, verwandelt einen allgemeinen Chatbot in einen Tutor, der erklärt statt nur Informationen zu liefern, Fragen stellt statt einfach zuzustimmen und Anfragen ablehnt, die das eigene Schreiben, die Analyse oder die Quellenarbeit des Studierenden ersetzen würden. Anfragen werden in grün, gelb und rot sortiert; Material aus Aufgaben, bei denen keine KI-Hilfe erlaubt ist, wird sofort abgelehnt. Brainstorming steht als benannter, vom Studierenden ausgelöster Modus zur Verfügung; und der Assistent führt ein fortlaufendes KI-Nutzungsprotokoll, das der Studierende vervollständigt und aufbewahrt. Der Leitfaden erläutert die Gründe für jede Regel, wie die Regeln eingerichtet und getestet werden, wie KI im Recherche- und Schreibprozess eingesetzt wird und welche Bestimmungen der eigenen Hochschule Vorrang haben. Dieser Leitfaden wurde ursprünglich für Studierende der germanistischen und anglistischen Linguistik an der Ruhr-Universität Bochum und der Humboldt-Universität zu Berlin verfasst. Die aktuelle Version ist an die gängigen Modelle angepasst, die seit Ende September 2026 verfügbar sind; ich beabsichtige, diesen Leitfaden und das Repository mindestens zweimal jährlich zu aktualisieren, entsprechend der Entwicklung des Fachgebiets und den sich ändernden Anforderungen. Lizenziert unter CC BY 4.0 zur Weiterverwendung und Bearbeitung mit Namensnennung. Use of AI in producing this resource: the guides and rule files were drafted and revised with the help of ChatGPT (OpenAI) and Claude (Anthropic) based on rigorous testing of the rule set with automated runs and manual testing across OpenAI and Anthropic models. These tests checked behaviour in a limited set of cases, proving that the established guardrails are functional. However, the testing does not mean that the designed guardrails cannot be jailbroken.