Desenvolvimento de repositórios institucionais nas instituições federais de ensino brasileiras: desafios e contribuições para a gestão da informação científica e o acesso aberto

Abstract

This  study  examines  institutional  repositories  (IRs)  as  a  strategic  tool  for  digital  preservation,  scientific  information  management,  and  the  promotion  of  open  access  within  Brazilian  Federal  Higher  Education  Institutions  (IFEs).  It  aims  to  analyze  the  importance  of  IRs  in  IFEs  by  describing  their  role,  identifying  benefits  and  challenges,  and  discussing  the  librarian's  involvement  in  this  process.  The  methodology  employs  bibliographic  research—qualitative  in  approach  and  exploratory  and  descriptive  in  nature—conducted  using  the  SciELO,  Google  Scholar,  and  CAPES  journal  portal  databases,  covering  studies  primarily  from  2021  to  2025.  The  findings  highlight  that  repositories  increase  the  visibility  and  impact  of  the  institutions'  scientific  output;  however,  their  effectiveness  depends  on  overcoming  barriers  such  as  difficulties  in  consolidating  institutional  policies,  inadequate  technological  infrastructure,  challenges  regarding  standardized  metadata  entry,  and  low  adoption  of  self-archiving  practices.  The  librarian's  role  is  also  highlighted  regarding  the  organization,  preservation,  and  dissemination  of  scientific  output,  even  though  their  work  is  often  constrained  by  a  lack  of  human resources and institutional support.